Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Holler TV e.V. 1980
Am Tennisplatz 1, 31188 Holle
Vertreten durch den 1. Vorsitzenden: [Name des Vorsitzenden]
E-Mail: info@hollertv.de
Telefon: +49 (0) 5062 — 123 45
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer oder wenn ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand vorliegt (insbesondere Art. 6 Abs. 1 DSGVO).
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei einem Auftragsverarbeiter gehostet ([Hosting-Anbieter, z. B. Hetzner Online GmbH, Serverstandort Deutschland]). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
4. Benutzerkonto und Registrierung
Für die Nutzung des geschützten Bereichs (Platzbuchung, Mitgliederbereich) ist ein Benutzerkonto erforderlich. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Passwort in verschlüsselter Form). Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
5. Mitgliederdaten
Bei der Anmeldung als Mitglied erheben wir: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer und Bankverbindung. Diese Daten werden ausschließlich zur Mitgliederverwaltung und Beitragserhebung verwendet. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die Erfüllung steuer- und vereinsrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
6. Platzbuchungssystem
Bei der Nutzung des Platzbuchungssystems speichern wir Buchungsdaten (Platz, Datum, Uhrzeit, ggf. Name eines Mitspielers). Der Name des Buchenden ist aus Datenschutzgründen nur für den Buchenden selbst sichtbar; anderen Nutzern wird ein belegter Slot ohne Namen angezeigt. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
7. Zahlungsabwicklung über PayPal
Für kostenpflichtige Buchungen (Gäste/Nicht-Mitglieder) bieten wir die Bezahlung über PayPal an. Anbieter ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg.
Wählen Sie PayPal als Zahlungsart, werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (insbesondere Buchungsbetrag, Bestell-/Buchungsnummer und Transaktionsdaten) an PayPal übermittelt. Die Verarbeitung Ihrer bei PayPal hinterlegten Konto- und Zahlungsdaten erfolgt durch PayPal in eigener Verantwortung. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir selbst speichern keine vollständigen Zahlungs- oder Kontodaten, sondern lediglich den Zahlungsstatus und eine Transaktionsreferenz.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal: www.paypal.com/de/legalhub/privacy-full
8. E-Mail-Benachrichtigungen
Zur Durchführung des Vertragsverhältnisses versenden wir transaktionsbezogene E-Mails (z. B. Buchungsbestätigungen, Stornierungen, Passwort-Zurücksetzung). Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können den Versand bestimmter Benachrichtigungen in Ihren Kontoeinstellungen deaktivieren.
9. Vereinsnachrichten / Newsletter
Vereinsnachrichten versenden wir ausschließlich, wenn Sie hierfür ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben (Opt-In). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über Ihre Kontoeinstellungen oder per E-Mail an info@hollertv.de.
10. Cookies
Wir verwenden technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien für die Authentifizierung (Session-/Login-Token). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen, sicheren Login (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; § 25 Abs. 2 TTDSG). Statistik- oder Marketing-Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TTDSG).
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von bis zu 10 Jahren) dies vorschreiben. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
12. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an info@hollertv.de.
13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen (Prinzenstraße 5, 30159 Hannover).
14. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
Hinweis: Diese Datenschutzerklärung enthält mit [eckigen Klammern] gekennzeichnete Platzhalter, die noch zu ergänzen sind. Vor dem Echtbetrieb sollte der Text rechtlich geprüft werden.